Veri Sorumlusu: Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.

Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında, Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiği hallerde, Kanun’un 10.maddesine uygun olarak, gerçek kişilere (“Veri Sahibi”), kişisel verilerinin işlenme, saklanma, korunma ve imha süreçleri ile ilgili prensipler hakkında ve veri sahibi olarak yasal haklarına ilişkin bilgi verilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin ayrıntılı bilgiye Ensight Bilgi Teknolojileri web sitesinde yer alan “Ensight Bilgi Teknolojileri Kişisel Veri Gizliliği/Privacy Politikası”ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Politika’ya erişmek için tıklayınız. Ensight Bilgi Teknolojileri işbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca uygulamaya koyduğu aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız:

Veri Sorumlusu olarak kişisel verilerinizi Kanun’un ilgili maddelerine uygun olarak ve aşağıdaki amaçlarla işlemekteyiz:

• Sözleşmelerin müzakeresi, akdedilmesi ve ifası,

• Ürün ve hizmetlerin sunulması,

• Sunulan ürün ve hizmetler için, sistemlere kullanıcı tanımlamalarının yapılması,

• Ürün, hizmet ve kampanyaların duyurulması, satış ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Pazar araştırması yapılması,

• Ürün ve hizmetlerle ilgili istatistik ve analiz yapılaması,

• Ürün, hizmet ve servis bedellerinin tahsil edilmesi, tahsilat yönteminin seçilmesi,

• Müşteri son kullanıcılarla iletişim sağlanması,

• İş Ortakları, tedarikçiler, alt yüklenicilerle ticari ilişkilerin yürütülmesi,

• Ticari işbirliği çerçevesinde raporlama yapılması,

• Şirketin ticari stratejilerinin geliştirilmesi ve planlarının yapılması,

• Memnuniyet ölçümü anketleri için iletişim kurulması,

• Düzenlenen etkinlik ve eğitimlerde katılımcı kaydının oluşturulması, sertifikaların düzenlenmesi,

• Yasal düzenlemelere bağlı olarak hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve adli/idari süreçlerin yönetimi

• Kamu kurum kuruşlarından gelen istek ve taleplere cevap verilmesi,

• Yatırımcı ilişkilerinin yürütülmesi,

• İşe alım süreçlerinin yürütülmesi, iş başvurularının değerlendirilmesi,

• İş ilişkisinin/sözleşmesinin kurulması, yürütülmesi ve sona erdirilmesi,

• Şirket çalışanlarının iş sözleşmelerinden doğan haklardan ve yan haklardan yararlandırılması,

• Çalışanların performans ve çalışmalarının değerlendirilmesi,

• Çalışanlara kullanıcı hesabı açılması, şirket içi kimlik ve yemek kartı verilmesi,

• Şirket çalışanlarının ulaşım organizasyonunun sağlanması,

• Şirket adına bir organizasyona katılım olması durumunda, katılımcı kaydının oluşturulması,

• Çalışanların eğitimlere katılım ve sertifika kayıtlarının oluşturulması,

• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

• Şirketin Web Sitesi’nin ve Uygulamaların güvenliğinin sağlanması,

• Şirketin bina, tesis ve çevre güvenliğinin sağlanması,

• Web Sitesi’nin kullanım analizi,

• Kişisel veri envanterinin oluşturulması,

• Kişisel verilere ilişkin yazılı, sözlü veya elektronik olarak iletilen tüm soru, talep, öneri, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi, cevap verilmesi.

İşlenen Kişisel Verileriniz Kime Ne Amaçla Aktarılabilmektedir:

Kişisel verileriniz, yukarıda belirttiğimiz amaçlar kapsamında ve Kanun ve kişisel verilere ilişkin yürürlükte bulunan diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak, yurt içinde veya yurt dışındaki aşağıda belirtilen üçüncü kişilere aktarılabilmektedir:

• Danışmanlar

• Denetim Firmaları

• Tedarikçiler

• Alt Yükleniciler

• Yeniden Satıcılar

• Hizmet Saylayan Firmalar

• İşbirliği Yapılan Firmalar

• Ensight Bilgi Teknolojileri Grup Şirketleri

• Müşteriler

• Pay Sahipleri

• Şirket Yetkilileri

• Teknopark Yönetimi

• Bankalar ve Finans Kuruluşları

• Yargısal Merciler ve Kamu Otoriterleri

Kişisel Veri Toplama Yöntemlerimiz ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel Verilerinizi; Politika’nın, Kanun’un ve ilgili sair mevzuatın düzenlemelerine uygun olarak, yüz yüze görüşerek, yazılı, sözlü, elektronik yollardan, görüntü yoluyla toplayabiliyor ve işleyebiliyoruz.

Veri toplama sürecimiz; i) Web Sitesi, mobil uygulamalar, e-posta, işe alım portalları dahil dijital mecralar veya yazılım üzerinden; ii) sözleşmeler, başvurular, formlar, uzaktan destek, satış ve pazarlama birimi, Web Sitelerindeki çerezler, kartvizit, telefon gibi vasıtalar aracılığıyla; veya iii) Veri Sahibi ile yüz yüze yapılan görüşmeler aracılığıyla gerçekleşebilmektedir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kanun’un ilgili maddesi uyarınca, Veri Sahibi olarak Şirketimize başvurarak kendinizle ilgili;

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

• Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen Verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

Haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, taleplerinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızdan Şirketimize daha önce bildirilen ve Şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Yaptığınız başvuruda; bilgilerin eksik veya yanlış paylaşılması, talebin açık ve anlaşılır bir şekilde dile getirilmemiş olması, talebi destekleyici nitelikteki belgelerin hiç veya gereği gibi iletilmemesi, vekil suretiyle yapılan başvurularda vekaletname suretinin eklenmemesi gibi durumlarda, taleplerinizi karşılamakta güçlük yaşayabiliriz ve araştırma sürecinde gecikmeler olabilir. Bu nedenle haklarınızın kullanımında bu hususlara riayet etmeniz önem arz etmektedir. Aksi durumda yaşanacak gecikmelerden şirketimiz sorumlu olmayacaktır. Hatalı, gerçeğe/hukuka aykırı, kötü niyetli başvurular karşısında şirketimizin yasal hakları saklıdır.

Etkinlik ve Organizasyonlara Yönelik;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. olarak, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca kişisel verilerinizin güvenliği hususuna büyük önem vermekteyiz. Etkinliğimiz kapsamında toplanacak olan kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat çerçevesinde aşağıdaki şartlar dahilinde işlenecektir.

1. İşlenecek Kişisel Veriler

Etkinlik esnasında tarafınızdan aşağıdaki kişisel veriler toplanacaktır:

Kimlik bilgileri (Ad, soyad)

İletişim bilgileri (Telefon numarası, e-posta adresi)

Görsel ve işitsel kayıtlar (Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videolar)

2. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Kişisel verileriniz;

Etkinlik organizasyonunun yönetimi,

Etkinlik sırasında fotoğraf ve video çekimi yapılması,

Şirketimizin sosyal medya hesaplarında etkinlik ile ilgili paylaşım yapılması,

İlerleyen süreçlerde şirketimiz tarafından ticari elektronik ileti gönderimi ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, amaçlarıyla işlenecektir.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, üçüncü kişilerle paylaşılmamakta olup yalnızca şirketimiz içindeki ilgili departmanlar tarafından yukarıdaki amaçlarla kullanılacaktır.

4. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, veri işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca saklanacak, kanunlara ve ilgili düzenlemelere uygun olarak silinecek veya anonim hale getirilecektir.

5. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, verilerinize erişme, yanlış işlenmişse düzeltilmesini talep etme, işlenme amaçlarının ortadan kalkması halinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme gibi haklara sahipsiniz.

Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla Şirket’imiz tarafından farklı kanallarla ve mevzuata ve Şirket politikalarına uyumun sağlanması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Müşteri  İletişim bilgilerinin güncellenmesi,

Hizmet kayıtlarının açılması  ve faturalandırma faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

Satış sözleşmesinin kurulması, ifası ve sürecin takibi,

Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak;

Resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi,

Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı  bilgi verilmesi,

Mevzuatta öngörülen saklama yükümlülüklerine uygunluk sağlanması

İlgili kişi başvurularının mevzuata uygun olarak yanıtlanması ve gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi

Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından aşağıda yer alan amaçlarla işlenebilmektedir:

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirket’imizin iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanmasına, planlanmasına ve icrasına destek olunması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.biligopex.com internet adresinden ulaşabileceğiniz “Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası”nda yer verilmiştir.

Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz; KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. tarafından aşağıda yer alan amaçlarla; iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. Şirketinin, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve özel kişilere aktarılabilmektedir:

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için Şirketimizin iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin kısa, orta ve uzun vadede ticari politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanması ve yürütülmesi;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. Şirketin insan kaynakları faaliyetlerinin tasarlanmasına, planlanmasına ve icrasına destek olunması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin ve iş ilişkisi içerisinde olunan gerçek kişilerin ticari ve hukuki emniyetinin sağlanması;

Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş.’nin ticari itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması.

Kişisel verilerinizin Şirket’imiz tarafından aktarılması konusunda detaylı bilgilere, www.biligopex.com internet adresinden ulaşabileceğiniz “Ensight Bilgi Teknolojileri A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yer verilmiştir.

Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir? Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, www.biligopex.com internet adresinde yer alan Veri Gizliliği Formu’nu kullanarak iletebilirsiniz.

Şirket’imiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.